Записници су документи који омогућавају да се догађаји званично забележе. Записници се користе за документовање догађаја онако како се десио, за референцирање када је то потребно, за размену информација на званичан и тачан начин и за правну заштиту. Званично саопштење о инциденту дато је у записнику.

Шта је минут?

Вођење записника је процес званичног бележења садржаја догађаја, састанка, процеса трансакције или разговора тачно онако како јесте. Записници се воде да би се обезбедила заштита у правним поступцима, да би се инцидент званично документовао, да би се он навео као званични документ у правним процесима и да би се тачно пренела ситуација.

Записнике састављају званичне институције могу потписати полиција, нотар, суд, предузећа, владине службе или службене институције.

Како водити записник?

Пошто су записници званични документи, постоје одређена правила која се морају поштовати приликом њиховог састављања. Процедуре вођења записника могу имати измене и различите детаље у вези са природом и локацијом догађаја који ће се евидентирати. Можете применити следеће услове као пример како да водите записник:

Пре него што почнете са садржајем записника, морате написати наслов у складу са правилима. Ако не постоји посебна ситуација за инцидент који је предмет извештаја, наслов треба написати на средини странице и великим словима као 'МИНУТИ'.
Након навођења природе инцидента описаног у извештају, треба дати детаљне информације о инциденту. Поред детаљних информација о инциденту, у извештај треба укључити и начин на који је дошло до информација о инциденту.
Информације као што су где се инцидент догодио, датум и време, као и шта је био инцидент, такође треба да буду јасно наведене.
Ако постоје докази који се могу сматрати доказима у вези са догађајем наведеним у извештају, они такође треба да се додају извештају. Информације о томе како су докази добијени такође треба да буду укључени у извештај.
Ако записник заузима више од једне странице, полеђину страница треба оставити празну, а нове странице треба нумерисати.
Неопходни су и мокри потписи људи чији су подаци у записнику. Записник без потписа не важи.

Ствари које треба узети у обзир приликом припреме записника

Пошто су записници службени документи, приликом састављања записника морају се поштовати одређени шаблони и правила. Важне тачке у припреми записника су следеће:

Треба га припремити на папирима А4 или А5.
Наслов записника написати великим словима на средини странице.
Датум и време инцидента, детаљи о томе како се инцидент догодио и како је инцидент сазнао треба да буду детаљно укључени.
Докази о инциденту такође морају бити укључени у извештај.
Подаци о идентитету особа наведених у записнику такође морају бити укључени.
На крају записника треба навести датум и време вођења записника и ставити потписе наведених лица како би завршетак био јасан.

Каква је корист од минута?

Записници се воде јер су службени документи у случајевима када је потребно пријавити инцидент. Записници служе као правна и правна заштита за догађаје који су се десили, као референца за управљачке ситуације предузећа и односе запослених и послодаваца. Да би записници били представљени као званични документи и били корисни за инцидент, морају бити припремљени са правим информацијама и пажњом. Записници се могу користити као службени документи за различите догађаје и сврхе. Можемо навести предности вођења записника на следећи начин:

Они пружају правну заштиту користећи записнике који воде суд, нотар, службене канцеларије или јавне институције као доказ у правним поступцима.
У случајевима када су потребне санкције или кривични поступак, записници се предочавају у судовима као службени документи у вези са процесом инцидента.
У пословним институцијама може се водити записник ради чувања детаља о садржају састанака и дискусија. Ови записници се могу користити у будућим одлукама.
Записници који се воде на радним местима могу се водити ради заштите послодавца и запосленог у правним процесима у вези са догађајима на радном месту.

Како водити записник у складу са њиховом ситуацијом?

У случајевима када инцидент треба да се евидентира, записници се могу водити, али у различитим областима. Може се водити записник о пословном животу, образовању и здравственом стању, као ио правним или кривичним поступцима. У случају проблематичних ситуација на болничким прегледима и лијечењима, може се водити извјештај о здравственом стању, извјештај о казнама као што је дисциплина у образовном животу, извјештај о било каквом проблему у војним областима или незгоди на радном мјесту.

Како водити извештај о саобраћајној незгоди?

Извештај о саобраћајној незгоди са материјалном штетом може се саставити у складу са следећим правилима:

Извештај морају да попуне у два примерка само лица која су учествовала у несрећи. Ако сте учествовали у несрећи, обавезно је попунити пријаву чак и ако немате дозволу.
Иако је образац који се попуњава за записник фотокопија, на записнику морају бити присутни мокри потписи странака.
Подаци у обрасцу морају бити непотпуни и јасно наведен узрок незгоде.
Пошто ће извештај бити неважећи ако се компанија и полиса не могу идентификовати, осигуравајућа друштва и бројеви саобраћајних полиса страна морају бити наведени потпуно и тачно.
Извештај се мора доставити осигуравајућем друштву у року од пет радних дана.

Како чувати војне извештаје?

У војним областима, записници обично имају фиксни шаблон. На пример, ако се извештај односи на дисциплински инцидент, наслов као што је 'ИЗВЕШТАЈ О ОТКРИВАЊУ ИНДИСЦИПЛИНЕ' је написан у горњем средњем делу странице са извештајем. Након навођења датума, тачног времена и тачне локације инцидента, у извештај се уносе подаци о инциденту и имена поменута у инциденту. Након што се на крају наведе датум вођења записника, записник се саставља мокрим потписима лица наведених у записнику и лица које води записник.

Како чувати извештаје ученика?

Као иу другим записницима, након што је наслов извештаја написан великим словима, укључује се датум, време, детаљи догађаја и имена поменута у догађају. Након што се на крају дода датум записника, записник се саставља мокрим потписима ученика, наставника, помоћника директора и директора.