Уз систем школских термина, родитељи ће моћи да заказују састанке наставника на веб сајтовима школа са својим корисничким подацима е-Управе.
Са „Системом школских термина“ који су развили и увели стручњаци за софтвер, родитељи могу да договоре време за састанак са наставником са којим желе да разговарају о ситуацији у којој њихова деца уче у школи.
Са системом родитељског заказивања, школски администратори прво одређују расположивост времена наставника за родитељске састанке.
Родитељи се пријављују у систем преко веб странице школе са својим корисничким подацима е-управе. У систему, наставници могу затражити термин за слободна термина из табеле доступности.
Систем ће бити отворен до поднева у петак пре недеље пре заказивања термина. У поподневним сатима истог дана, школске управе ће обавестити наставнике о терминима заказаних термина.
Након што се пријави преко система, родитељ ће моћи да затражи термин, види своје активне и старе састанке и откаже термин који није доспео.