Стручњаци који раде на рестаурацији и дигитализацији 140 хиљада регистара становништва који садрже 110 година података о грађанима Републике Турске преносе „сећање становништва“ на турски народ будућим генерацијама.
Постоји око 110 хиљада регистара становништва и 500 милиона докумената о бази становништва у Турској популационој архиви при Генералној дирекцији за питања становништва и држављанства при нашем Министарству.
Пројекат Дигитална архива спроводи се у циљу заштите и чувања архивских докумената који су дотрајали и оштећени услед континуиране употребе услед катастрофа као што су пожар, земљотрес и поплава.
29 дежурних рестауратора овде поправља документа која су се годинама дотрајала и потребна им је рестаурација. Поправљена документа се затим дигитализују. До данас је дигитализовано око 470 милиона докумената.
Емин Кутлуг, директор Одељења за архиве Генералне дирекције за питања становништва и грађанства, рекао је да се у архивским складиштима налазе милиони докумената који садрже податке као што су идентитет, пребивалиште, родбинске везе држављана Републике Турске од прошлости до садашњости. генералне дирекције.
Указујући на важност очувања ове архиве и њеног преношења будућим генерацијама, директор филијале Емин Кутлуг је рекао: „Наша архива садржи правне документе које називамо снимцима уживо. Толико да када се изгуби било какав запис, губе се сва законска и финансијска права те особе. Стога ове документе треба чувати веома пажљиво.” рекао.
„Документи су и враћени и повезани“
Кутлуг је навео да су се неки од личних докумената у једној копији истрошили и оштетили током година и рекао: „Ове књиге и документи се прво процењују и комбинују у нашој класификационој групи. Они којима је потребна рестаурација упућују се у јединицу за рестаурацију.” рекао је.
Документи носе евиденцију од 142 године
Директор филијале Емин Кутлуг, који је изјавио да документи садрже податке о 81 године о становницима 142 провинције, рекао је: „Најстарији наш регистар становништва припада 1881. Године 1881. први пут је регистровано женско становништво и уврштено у попис.” дао информацију.
Директор филијале Емин Кутлуг објаснио је да су лична документа која су се годинама дотрајала, рестауратори пажљиво поправили након што су их стручњаци класификовали и наставио на следећи начин:
„До сада смо завршили рестаурацију 1,5 милиона страница докумената. Око 110 хиљада од 70 хиљада свезака регистара становништва треба рестаурирати. Завршена је и рестаурација и дигитално снимање 40 хиљада наших свеска, који су до данас мало оштећени. Радимо на томе да што пре завршимо класификацију и рестаурацију преосталих 70 свеска и да их што пре претворимо у дигиталне архиве.
„Бележнице ће бити сачуване од хабања“
Рекавши да ће информацијама које се преносе у дигитално окружење бити лакше приступити и да се релевантни документ неће морати поново користити, Кутлуг је рекао: „У оквиру апликације е-Управе, њихове слике ће бити послате на релевантна места. Тако ће наши стручњаци своје трансакције обављати само на рачунару, а књиге ће бити сачуване од хабања.” користио фразе.
Менаџер огранка Емин Кутлуг је рекао: „Турски архив становништва је национално памћење Турске. Радимо на томе да ово сећање сачувамо и пренесемо на будуће генерације. рекао.
Користе се специјални лепкови и хемикалије
Рестауратор Гулсум Озкан је рекао да су документи дошли до њих након што су класификовани у одељак за класификацију и рекао:
„У рестаураторским радовима прво сагледавамо опште стање документације и почињемо радове на чишћењу. Ако постоје увијени или поцепани документи, настављамо са првом фазом опоравка. Након што извршимо фазу чишћења четкама и гумицама за папир, вршимо радове на ојачавању коришћењем специјалних лепкова и хемикалија које одговарају папиру.”
Рестауратор Гулсум Озкан је рекао да се ради и на документима који су постали нечитљиви јер су деформисани у одељењу за рестаурацију и наставио како следи:
„Користимо специјална хемијска решења како бисмо ојачали документе који су нечитљиви, а обезбеђујемо отварање страница и исправке на њима. Затим на недостајуће и поцепане делове примењујемо посебне процесе као што су дорада и лепљење безкиселинским папирима.
„Одрживо је најмање 100-150 година“
Наводећи да се документи шаљу у одељак за дигиталну архиву након завршетка рестаураторских радова, рестауратор Гулсум Озкан је рекао: „Документи скенирани у дигиталној архиви се затим шаљу у одељак за увезивање ради повезивања. Документи који су ту увезани стављају се у архивске одељке у посебне кутије за касније архивирање.” рекао је.
Рестауратор Гулсум Озкан је истакао да процеси рестаурације обезбеђују очување докумената као и њихову поправку и рекао: „У одељку за дигиталну архиву документима пренетим у дигитално окружење може се приступити неограничено. Имамо посебне архивске просторије у којима се чувају оригинали докумената. Пошто се документи у овим областима чувају под посебним условима, њихова одрживост је обезбеђена најмање 100-150 година. рекао.
Будите први који ће коментарисати