Аутоматизација је један од критичних елемената дигиталне трансформације у пословном свету. Шта је то тачно и које су предности?
Аутоматизација пословних процеса – шта то значи?
Дигитална трансформација компаније значи прелазак са постојећих аналогних решења на дигитална решења. Као део дигиталне трансформације, компанија може да користи различите технологије да подржи своје свакодневне операције. Такође укључује аутоматизацију процеса.
Аутоматизација процеса се дефинише као активности које омогућавају да се процеси одвијају аутоматски, односно без директне људске интервенције. Дакле, то је савремена технолошка подршка у реализацији многих активности.
Како се пословни процеси могу аутоматизовати?
Многи пословни процеси се могу аутоматизовати, али критични захтев је њихова поновљивост.
Можете да аутоматизујете активности као што су:
- Израда докумената, нпр. фактура, уговора,
- Наређеље се извршава,
- управљање ресурсима,
- да наручим,
- Припрема платних спискова,
- Обрада захтева за одмор,
- контрола радног времена,
- управљање улазницама,
- услуга кол центра,
- пусх обавештења,
- Слање е-поште,
- генерисање извештаја,
- Припремите резервне копије података.
Аутоматизација се може користити за једноставне и напредне вишестепене процесе.
Шта је аутоматизација процеса у компанији?
Аутоматизација пословних процеса се заснива на специјалном софтверу.
У оквиру аутоматизације креирају се одговарајући алгоритми и правила која омогућавају обављање многих активности без укључивања запослених.
Роботска аутоматизација процеса (РПА од Роботиц Процесс Аутоматион) се такође све више користи. У овом случају се користе програми који функционишу као роботи који могу да уче и симулирају људски рад.
Роботи раде још ефикасније јер непрестано уче нове укусе користећи вештачку интелигенцију, аналитику текста, обраду природног језика и технологије машинског учења.
Да ли тражите свеобухватну подршку у дигиталној трансформацији ваше компаније и аутоматизацији пословних процеса? Погледајте Блуесофт понуду – https://bluesoft.com/service/digital-transformation/.
Када се вреди одлучити за аутоматизацију процеса и шта се тиме може добити?
Вреди размислити о употреби аутоматизације пословних процеса у компанији ако:
Процеси које обављају запослени се понављају и одузимају много времена – активности које запослени обави за 15 минута робот може да обави за мање од 1 минута.
Сложеност процеса је све већа – захваљујући аутоматизацији могуће је обављати чак и сложене, вишестепене активности.
Грешке се јављају током процеса и докумената – могу се избећи захваљујући аутоматизацији, чиме се обезбеђује тачност извршених задатака.
Компанији је потребно све више купаца и потребно је много времена да их опслужи – аутоматизација вам онда омогућава да одржите висок квалитет услуге за кориснике.
Они су одложени због многих задатака које треба завршити – аутоматизација елиминише овај проблем.
резиме
Дакле, аутоматизација пословних процеса у компанији пружа бројне предности и представља исплатив избор. Уштеда времена и ресурса се претвара у смањење трошкова пословања, а ефективно извештавање о задацима, комуникација и мањи ризик од грешке се претварају у ефикасније пословање целе компаније и веће задовољство њених купаца и извођача.
Будите први који ће коментарисати