Да ли је било дана када сте мислили да сте превише заузети на послу, а да сте заправо премало радили? Међународна платформа за обуку Лаба тренери, који су навели да се многи запослени данас жале на недостатак времена, мислећи да имају пуно посла, али да су завршили врло мало посла у прошлости, објашњавају 5 главних разлога који узрокују ову ситуацију и начини ефикаснијег трошења времена.
Ужурбани радни распоред подразумева пуне дневне редове, састанке током дана и задатке које треба обавити за многе запослене. Они који раде овим ужурбаним темпом кажу да понекад нису довољно ефикасни и да врло мали део посла заврше иако су по цео дан нечим заузети. Напомињући да је један од највећих разлога за смањење продуктивности запослених на радном месту сусрет са више од једне сметње у току дана, међународна платформа за обуку Лаба тренери навела је да се запослени суочавају са ситуацијом која ће им одвлачити пажњу свака 3. минута у просеку, али они троше 23 минута да се поново фокусирају на посао Она дели друге факторе који га узрокују и начине да буду продуктивнији на послу.
Запосленим је тешко одредити приоритете. Многим људима је данас тешко одредити приоритете у задацима или одлучити шта им је најважније у животу. Посебно, људи који су жељни рада, вежбања, дружења са својим пријатељима, пројектима или волонтерима, не могу да одреде своје приоритете, због чега завршавају врло мали број послова за које су одушевљени. Да би запослени повећали своју продуктивност, морају да размисле о својим основним циљевима, свим различитим стварима које желе да раде, а затим да схвате шта им је важно. „Да ли стварно треба да урадим ово сада?“ Рангирање приоритета постављањем питања омогућиће им да своје време искористе на најефикаснији начин.
Запослени су расејани на интернету и друштвеним мрежама. Према студијама, особа има у просеку пет налога на друштвеним мрежама и сваки дан проведе скоро два сата на тим мрежама. Међутим, многи људи изгубе фокус док завршавају задатак због текстуалних порука, е-поште и обавештења на друштвеним мрежама. Објашњавајући да је крајњи начин да се запослени заштите од онлајн ометања фокусирање на ове платформе током одређеног дела дана, Лаба тренери препоручују да запослени проверавају онлајн платформе у другим временским зонама, по могућности не током продуктивног времена, како би управљали време тачно.
Бављење вишеструким задацима у исто време смањује продуктивност. Док се сматра да мултитаскинг обавља више задатака и штеди време, истраживања показују да су они који обављају више задатака мање продуктивни и проводе више времена заглављени на једном задатку док мењају задатке. Када покушавате да урадите све у исто време, све је теже завршити нешто. Када прелазе са једног посла на други, запослени треба да се запитају: Да ли је добра идеја да одмах променим посао? Да ли треба да направим паузу? Могу ли да се фокусирам одмах или да дозволим да ме одвлачи моја листа обавеза која стално расте?
Запослени више воле брзину него ефикасност. Људи који су превише заинтересовани да раде брзо или који делују у журби уместо да ураде прави посао можда неће бити довољно продуктивни и брзи. Запослени се више фокусирају на неометани рад у групи, а не на брзи рад, што им омогућава да повећају своју продуктивност и ураде више на време.
Очекивање да се продуктивност догоди одмах доводи запослене до грешке. Одлазак на посао и бити продуктиван погрешно су дефинисани као синоними на многим радним местима, под претпоставком да ће већина запослених бити магично мотивисана да обаве ствари чим прођу кроз врата. Међутим, бити продуктиван можда није тако лако. За повећање продуктивности на радном месту, запослених; Вођење дневника продуктивности ће им помоћи да прате у које доба дана најбоље раде, шта им помаже да заврше различите задатке и како се осећају када напусте канцеларију.
Будите први који ће коментарисати