Није важно да ли је то велики или мали посао; свака индустрија користи документе за свој успех. Све што радите чува се у вашим документима, а ако падне у погрешне руке, ваше године борбе биће протраћене. Било да се ради о интерним документима, финансијским евиденцијама или било којим информацијама које се могу идентификовати; се чувају у вашим документима, па је неопходно да предузмете потребне кораке како бисте своје датотеке учинили сигурнијим. У овом посту истакћу четири једноставна корака која можете предузети да бисте заштитили своје пословне податке како не би дошли у погрешне руке.
Направите дигиталне копије
Прво што треба да урадите је да направите дигиталне копије локалних датотека. Датотеке требате чувати боље од ормара канцеларијских просторија. У случају природне катастрофе, ризични су ваши папирни документи или копије. Због тога бисте требали имати дигиталну резервну копију података. Ако нешто пође по злу, лако можете да преузмете резервне копије и наставите тамо где сте стали без икаквих губитака. Такође, кликните содапдф Помоћу функције еСигн можете учинити своје документе сигурнијим.
Лозинком заштитите своје датотеке
Знајући да поседују важне датотеке на преносним рачунарима или мобилним телефонима, било би изненађено да сазнамо количину људи, а да их не заштитимо. Ако му неко отме лаптоп или му хакер добије приступ, лако може променити шта год пожели. Да бисте додали додатни ниво заштите датотекама, морате их заштитити лозинком. Ако су ваше датотеке у ПДФ формату, лако их можете заштитити од уређивања помоћу програма Адобе Ацробат.
Будите у току са кибербезбедношћу
Са напретком технологије не бисте веровали колико различитих метода хакери могу да користе да би ушли у систем безбедности. Будући да се већина послова изводи на мрежном моделу са сваком датотеком отпремљеном на мрежи, морате бити сигурни да је ваша мрежа сигурна и да нико споља не може ући. Можете да тражите програме који се плаћају како бисте учинили своје уређаје сигурнијим и протоколи за сајбер безбедност Можете ажурирати своје протоколе тако да не морате бринути о било каквој вањској инфилтрацији.
Планирајте свој одговор на повреду података
Није важно колико сигурно правите датотеке; Увек је најбоље бити спреман за најгори сценарио. Каже како одговорити на мноштво кршења података о томе колико ће скупо пропасти. Морате планирати унапред како бисте били сигурни да нећете изгубити све у случају кршења. Након откривања кршења, одмах бисте требали искључити систем и покренути тим за претрагу како бисте пронашли угрожени систем. Требали бисте започети рад након интерне инспекције како бисте сазнали шта узрокује цурење.
Будите први који ће коментарисати